От бумаги к цифре — нотариат переходит на электронный документооборот

• 25.04.2019
• нет комментариев

• Название компании:Томская областная нотариальная палата.
• Контакты:Томская область, г. Томск, пер. Нечевский, 21/1, +7 (3822) 469-572, palata@mail.tomsknet.ru (почта).

В последнее время электронный документооборот все больше входит в жизнь российского нотариата. С 1 февраля этого года удостоверение сделки с недвижимым имуществом и передача документов в Росреестр на регистрацию в электронном виде стали единым нотариальным действием. То же касается и выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство на недвижимое имущество — одновременно с этим нотариус подает документы на регистрацию.

Сделки с недвижимостью

— Каждый нотариус, удостоверивший договор по отчуждению недвижимого имущества, либо выдавший свидетельство о праве на наследство на недвижимое имущество, обязан в этот же рабочий день представить в электронной форме заявление и все необходимые документы на государственную регистрацию в Росреестр, — рассказывает Наталья КАЛАШНИКОВА, президент Томской областной нотариальной палаты. — Раньше передача заявления являлась самостоятельным нотариальным действием с оплатой тарифа 1000 рублей, носила заявительный характер, сейчас же она стала обязательной для нотариуса и бесплатной для граждан.

Новшество позволяет значительно ускорить получение документов, например, если сегодня нотариусом удостоверяется сделка с недвижимостью, уже через 2-3 дня покупатель сможет получить у нотариуса выписку из Единого государственного реестра недвижимости, в которой он будет числиться собственником недвижимого имущества. Если действовать самостоятельно, то на это потребуется не менее 7 дней.

— Представление документов на регистрацию в Росреестр осуществляется бесплатно, покупатели либо наследники оплачивает только госпошлину, которая установлена Налоговым кодексом за регистрацию права собственности, — поясняет Наталья Калашникова. — При этом при подаче документов нотариусом оплата пошлины составит 70% от суммы. Правда, потом собственнику придется оплатить тариф по переводу электронного документа в бумажный вид, но сумма там достаточно лояльная. А выигрыш во времени очень ощутимый.

Стороны по сделке могут установить иной срок для представления нотариусом заявления и документов по договору, либо вообще возражать против подачи заявления на регистрацию нотариусом и самостоятельно обратиться с документами по удостоверенной сделке в МФЦ.

По праву на наследство

С наследниками иная ситуация. С 1 февраля нотариус, выдавший свидетельство о праве на наследство, обязан не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации права и документы в Росреестр. «Наследник должен понимать, что если он по истечении шестимесячного срока обращается к нотариусу за получением свидетельства о праве на наследство на недвижимое имущество, ему нужно будет сразу же оплачивать и госпошлину за регистрацию права собственности, — уточняет президент областной нотариальной палаты. — У наследников нет выбора, хотят они того или нет, нотариус обязан представить на регистрацию эти документы».

В случае возникшей по причинам, за которые нотариус не отвечает, невозможности представить заявление и документы на регистрацию в электронной форме в тот же день (к примеру, авария на электросетях или провайдер проводит профилактику), нотариус не позднее следующих двух рабочих дней обязан представить их в форме документов на бумажном носителе в орган регистрации прав.

Сегодня обращение к нотариусу при сделках с недвижимостью — самый быстрый путь получения готовых документов из Росреестра, не требующий при этом дополнительных затрат.

— Все документы, направляемые нотариусами на регистрацию в Росреестр, переводятся в формат электронного документа, из Росреестра они тоже приходят в форме электронного документа, подписанные квалифицированной электронной подписью сотрудника, — говорит Наталья Калашникова. — Все нотариусы имеют современное программное обеспечение, позволяющее проверить подлинность электронной подписи. После получения документа в электронной форме из Росреестра нотариус подтверждает тождественность представленного электронного документа содержанию изготовленного им документа на бумажном носителе. Это отдельное нотариальное действие. Таким образом, оформляется выписка из Единого государственного реестра недвижимости, которая перелается покупателю или наследнику. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, разница в том, что на нем отсутствует «синяя» печать Росреестра, но стоит подпись и гербовая печать нотариуса.

Публично-депозитный счет

При сделках с недвижимостью нотариус может оказать еще одну услугу. С июля 2018 года у каждого нотариуса открыт публичный депозитный счет в банке. Если покупатель по каким-то причинам не рискует сразу после подписания договора рассчитаться с продавцом, можно воспользоваться такой услугой, как внесение денег на публичный депозитный счет нотариуса.

— Если сделка удостоверена этим же нотариусом, то тариф за нотариальное действие по принятию денег в депозит составляет 1500 рублей, независимо от того, какая сумма денег и на какой срок поступает на публичный депозитный счет, — комментирует Наталья Калашникова. — Это достаточно удобно, потому что денежные операции совершаются бесплатно и без комиссии. Покупатель вносит деньги по распоряжению нотариуса в банк, после того, как переход права по сделке пройдет регистрацию, нотариус выдает уже продавцу распоряжение для банка, где тот получает деньги.

Для юридических лиц

Электронный документооборот налажен у нотариата не только с Управлением Росреестра, но и с Федеральной налоговой службой. При создании юридического лица или при регистрации индивидуального предпринимателя по их заявлению нотариус может, удостоверив подлинность подписи на заявлении, передать эти документы в электронном виде в налоговую службу и после регистрации также получить электронный документ.

Если нотариус передает документы на регистрацию в электронном виде, это не облагается госпошлиной, оплачивается только нотариальный тариф.

Обмен документами

Электронный документооборот сделал возможным обмен документами между нотариусами других регионов. По словам специалистов, это — очень востребованная услуга.

Например, ребенка решили отправить на отдых с бабушкой, и нужно срочно получить нотариально заверенное согласие родителей, а они в другом городе. Или готовится продажа квартиры, пакет документов собран, и вдруг обнаруживается, что нет согласия супруги, а она в это время в другом городе.

— В подобной ситуации раньше супруге нужно было бы идти к нотариусу по месту своего нахождения, оформлять документ, отправлять обычной или курьерской почтой, либо искать другие способы передать согласие, — отмечает Наталья Владимировна. — Сейчас все гораздо проще. Супруга обращается к нотариусу по месту жительства или своего пребывания, оформляет документ, нотариус, который удостоверил согласие, например, переводит его в электронный формат, подписывает своей квалифицированной электронной подписью и направляет тому нотариусу, который будет удостоверять сделку. Или если сделка не требует нотариального удостоверения, гражданин (в данном примере супруг) может обратиться к любому нотариусу в том регионе, где он находится, чтобы получить документ. Проблема решается в течение одного дня, а то и нескольких часов, иногда даже минут.

Переход от бумажной формы к цифровой в правовой в сфере ощутимо сокращает временные затраты при совершении юридически значимых действий, позволяет получать услуги быстро и без ущерба для качества.

Юлия КЛИМЫЧЕВА.

 26 апреля — День нотариата РФ

— Поздравляю всех коллег- нотариусов, работников нотариальных контор и нотариальной палаты, ветеранов нотариата с профессиональным праздником! — говорит президент областной нотариальной палаты Наталья Калашникова. — Долгие годы, начиная с дореволюционных времен, задача нотариусов остается неизменной: защищать права и законные интересы граждан и юридических лиц. Хочется пожелать всем крепкого здоровья, стабильного законодательства, новых интересных нотариальных действий, благополучия и счастья! И еще, чтобы граждане понимали: где нотариус, там правовая защищенность.

Президент Томской областной нотариальной палаты Наталья Калашникова.

Газета «Красное знамя», 26 апреля 2019 г.

На правах рекламы