От печатной машинки — к цифровым инструментам
Электронные ресурсы нотариата открывают новые возможности
В этом году 26 апреля нотариат России отмечает 155-летний юбилей. В апреле 1866 года император Александр II, известный своими реформами, подписал «Положение о нотариальной части». Этот документ учредил должность нотариуса, а нотариат стал самостоятельным общественным институтом с единой структурой нотариальных палат. Согласно Положению 1866 года, нотариусы составляли завещания, удостоверяли различные сделки и копии документов. С этого времени нотариат, как правовой институт, ведет отсчет своей истории.
-Конечно, с точки зрения всемирной истории, 155 лет — небольшой отрезок времени, но для нотариата это серьезный путь развития, и в нотариате в последнее время происходит много изменений, — отмечает президент Томской областной нотариальной палаты Наталья Калашникова. — За последние 20 лет мы это особо остро почувствовали, когда перешли от пишущей машинки к цифровым технологиям. Изменения связаны с развитием цифровой экономики, в концепцию которой встроен и нотариат. У нотариата появилось много электронных ресурсов, и этот процесс развивается постоянно.
С 26 декабря 2020 года на всех значимых нотариальных документах: доверенностях, сделках, волеизъявлениях появилась машиночитаемая маркировка, которая позволяет проверить достоверность нотариального документа и является защитой от подделок. Нужно напомнить, что все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. Эта электронная база является закрытой, за исключением нескольких ресурсов. Это Реестр наследственных дел, Реестр доверенностей, Реестр залогов движимого имущества. Ссылки на них размещены на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты.
— В обозримом будущем у граждан и представителей бизнеса появится возможность отдельные нотариальные действия совершать удаленно, без личного посещения нотариальной конторы, — продолжает Наталья Калашникова. — Это действия, для совершения которых не требуется установления личности и волеизъявления гражданина. Достаточно будет зайти на сайт Федеральной нотариальной палаты, пройти по ссылке и оставить заявку через личный кабинет. Федеральная нотариальная палата как оператор будет направлять заявления граждан или представителей бизнеса с просьбой совершить то или иное нотариальное действие определенным нотариусам, которые будут готовы получить эту информацию.
В список нотариальных действий, доступных в удаленном режиме, входят: совершение исполнительной надписи, выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества, обеспечение доказательств в сети интернет, конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы, свидетельствование верности перевода (если нотариус владеет иностранным языком), принятие на хранение либо выдача электронных документов, принятие на депонирование безналичных денежных средств, передача электронных документов физическим и юридическим лицам.
В конце марта в России впервые была совершена дистанционная сделка с участием двух нотариусов. Нотариус из Москвы, к которому обратился один участник сделки, и нотариус из Южно-Сахалинска, принявший вторую сторону, одновременно удостоверили алиментное соглашение на расстоянии почти в 7 тысяч километров друг от друга. Таким образом, заявители, бывшие супруги, смогли избежать лишней траты времени и денег на встречу в одном городе. Дистанционный формат может быть спасением в различных жизненных ситуациях.
— Томские нотариусы к такой деятельности тоже готовы, но пока мы не имеем возможности работать удаленно, мы ждем, когда у нас будет подключен соответствующий ресурс, для этого требуется время, — уточняет Наталья Калашникова. — Все инструкции получены, специальные планшеты, на которых можно подписывать документы в электронном виде, у нас имеются. Надеемся, что в течение 1-2 месяцев удаленный доступ заработает в полную мощь, и мы тоже сможем совершать нотариальные действия удаленно.
Формат дистанционных сделок востребован, отмечают нотариусы. Такие сделки совершаются не только по продажам недвижимости, когда продавец находится в одном регионе, а покупатель в другом. Это могут быть любые сделки — заключение брачного договора, соглашение по уплате алиментов, корпоративные договоры. Все это возможно удостоверить дистанционно, главное, чтобы стороны определились, к какому нотариусу они пойдут в том населенном пункте, где им удобно. Нотариусы связываются между собой по защищенным каналам связи. Подготовка к нотариальному действию проходит точно так же: запрашиваются определенные сведения, проверяется чистота сделок, нотариусы выясняют волеизъявление обратившихся к ним граждан. Проект сделки согласовывается между сторонами, и в назначенное время участники сделки приходят к своим нотариусам.
— Единственный нюанс: если речь идет об отчуждении недвижимого имущества, то один из нотариусов должен находиться в месте, где территориально находится это недвижимое имущество со стороны либо продавца, либо покупателя, — уточняет Наталья Калашникова. — По видеосвязи покупатель и продавец видят друг друга, нотариус зачитывает им проект, они знакомятся с проектом, еще раз все обговаривают. Потом на специальном планшете, который есть у нотариуса, стороны ставят свои подписи, затем нотариус удостоверяет договор своей усиленной квалифицированной подписью, и если требуется регистрация, например, перехода права собственности, то нотариус также в электронном виде направляет документ на регистрацию.
Участники сделки получают документ в электронном виде, но по их просьбе он может быть выдан и на бумажном носителе. Также после удостоверения документ поступает в ЕИС нотариата на постоянное хранение. Оба нотариуса несут солидарную ответственность за эту сделку. Если сделка будет признана недействительной по вине одного из нотариусов, тогда ответственность несет виновная сторона.
— Деловая активность сейчас высокая, и не у каждого гражданина есть доверенное лицо в том населенном пункте, где планируется совершение сделки, — говорит Наталья Калашникова. — Такой ресурс востребован и интересен. Хочу напомнить, что при дистанционных сделках по купле-продаже недвижимости можно использовать расчет через публичный депозитный счет нотариуса. Нотариус может дистанционно принимать на этот счет безналичные денежные средства от покупателя, а при переходе права собственности перечислять полученную сумму на счет продавца. Цифровая трансформация открывает множество новых возможностей и для граждан, и для нотариусов.
В обычном режиме
Сегодня нотариальные конторы области работают в обычном режиме. Ограничения касаются лишь нескольких специалистов в возрасте 65+. На сайте областной нотариальной палаты указаны все работающие нотариусы, их адреса, часы приема и телефоны. Обращаться можно к любому нотариусу.
— Лучше предварительно позвонить, прежде чем идти в нотариальную контору, — говорит Наталья Калашникова. — Не все нотариальные действия можно оформить, что называется, сходу: есть действия, которые требуют дополнительной подготовки. Конечно, доверенность или копии делаются сразу. Но мы рекомендуем записываться заранее, чтобы сэкономить свое время и не ждать в очереди, если нотариус в это время занят оформлением другого документа. Например, если нотариус занимается наследственным делом или удостоверяет сделку – это может занять примерно час. Поэтому лучше договориться о встрече заранее и прийти в назначенное время.
Юлия КЛИМЫЧЕВА.
26 апреля – День нотариата РФ
Наталья Калашникова, президент Томской областной нотариальной палаты:
— Поздравляю коллег – нотариусов, всех работников нотариальных контор и нотариальной палаты с профессиональным праздником!
В области сегодня 66 нотариусов в 20 нотариальных округах. Несмотря на цифровизацию и электронный документооборот, основной работой был и остается прием граждан, «живой» контакт. Люди часто обращаются к нотариусу в переломные для них моменты жизни: если дело касается принятия наследства, они могут поделиться своим горем, или пожаловаться на родственников, с которыми не удается наладить отношения в связи с наследством. Обращаются бывшие супруги по разделу имущества или алиментам. Зачастую люди не просто получают консультацию, но хотят, чтобы их выслушали, посочувствовали, подсказали. И это тоже неизбежная часть нашей работы.
Хочу пожелать коллегам успехов, стабильности в наше неспокойное время, чтобы работа приносила удовлетворение и радость, и самое главное — здоровья и оптимизма!
Добавить комментарий