Для правовой защищенности. Томская областная нотариальная палата отмечает 25-летие

• 29.11.2018
• нет комментариев

• Название компании:Томская областная нотариальная палата.
• Виды деятельности:Томская область, г. Томск, пер. Нечевский, 21/1, тел. +7 (3822) 469-572, palata@mail.tomsknet.ru (почта).

История томского нотариата началась во второй половине 19 века, когда в 1868 году в Томской губернии появились первые нотариусы. За полтора века не раз менялись организация работы и названия учреждений, но неизменной оставалась задача нотариусов: защищать права и законные интересы граждан и организаций.

Появление Томской областной нотариальной палаты связано с новым временем, она была зарегистрирована 2 декабря 1993 года как профессиональное объединение частнопрактикующих нотариусов для защиты их интересов, помощи в развитии их деятельности и контроля над ней.

 На историческом фундаменте

Сегодня Томская областная нотариальная палата объединяет 65 нотариусов и 11 помощников нотариусов, которые являются членами палаты с правом совещательного голоса. За 25 лет нотариальная палата региона подготовила серьезный кадровый резерв. Появилась и материальная база — в 2013 году палата приобрела новое современное помещение. Есть планы расширяться дальше — приобретать помещение для хранения обширного нотариального архива области, ожидается, что в 2019 году будет принят закон, который обяжет к этому нотариальные палаты регионов.

Сегодняшние успехи томских нотариусов базируются на историческом опыте. До 1980 года в Томске работала единственная Первая Томская государственная нотариальная контора. Ее школу прошли многие нотариусы Томска и области. Заметный вклад в развитие нотариата в регионе внесли Емлевская С.А., Завьялова Н. Г., Кряжева Л. Н., Сафонова З.А., Шевченко Н.С., Костыря В.К. Их неизменным помощником была Хлебникова Л.И., которая проработала в этой должности более 40 лет.

К 1993 году, когда были приняты Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, в Томской области действовала 21 государственная нотариальная контора. На общем собрании нотариусов было принято единогласное решение создать Томскую областную нотариальную палату. Первым ее президентом был избран начальник отдела юстиции администрации области Петюкевич С.П. С момента образования палату в разное время возглавляли Лебеда Н.В., Исакова С.В., Свиридов С.В., Тараканова Г.А., Карпова Е.Н., Калашникова Н.В.

— За четверть века многое изменилось, — говорит Наталья КАЛАШНИКОВА, президент Томской областной нотариальной палаты. — Сегодня нотариальные конторы отличаются от тех, которые были в 90-х. Если раньше нотариус мог в одиночку осуществлять всю работу и вести делопроизводство, в настоящее время это невозможно даже физически. У большинства нотариусов в штате есть помощники и технические работники. С каждым годом у нас увеличивается электронный документооборот. Помимо того, что мы ведем реестр нотариальных действий в бумажном виде, у нас есть еще и электронный реестр. Все нотариальные действия, которые совершает нотариус, он ежедневно вносит в Единую информационную систему нотариата РФ, серверы находятся в Федеральной нотариальной палате.

Электронные реестры

На площадке Федеральной нотариальной палаты созданы и другие электронные ресурсы, в частности, Реестр наследственных дел. Начиная с 2015 года все наследственные дела регистрируются в единой базе, в эту базу внесены сведения о наследственных делах, заведенных и ранее 2015 года.

— В отношении граждан, умерших после 1 января 2015 года, наследственные дела могут заводиться любым нотариусом округа, где умерший был зарегистрирован на день смерти, — уточняет Наталья Владимировна. — Если гражданин был зарегистрирован в Томске, его наследники могут обратиться к любому нотариусу города. Территориально-буквенной привязки, как было раньше, сейчас уже нет. Но здесь преимущество у первого обратившегося наследника, остальным родственникам придется обращаться к тому нотариусу, который уже завел наследственное дело. Такие дела заводятся только один раз и другим нотариусам не передаются.

На базе Федеральной нотариальной палаты также созданы публичные электронные Реестры уведомлений о залоге движимого имущества, Сервис проверенных доверенностей. Все нотариусы имеют доступ к этим ресурсам.

— В последние несколько лет у нотариусов появилась возможность направлять документы в электронном виде на регистрацию, например, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, — добавляет Наталья Калашникова. — По заявлению граждан или представителей юридических лиц нотариусы могут подавать заявления в налоговую инспекцию, допустим, о смене директора или изменении устава. Это особенно актуально и удобно для тех, кто обращается в налоговые органы другого региона.

Сегодня можно передавать на регистрацию в электронном виде и документы по нотариально удостоверенным сделкам, либо при получении свидетельства о праве на наследство на недвижимость. С 1 февраля 2019 года закон обязывает нотариусов при удостоверении сделки и после выдачи свидетельства о праве на наследство на недвижимое имущество в течение рабочего дня предоставлять эти документы в электронном виде на регистрацию. Это действие уже сейчас не является нотариальным, и тариф за это не взимается. Гражданам не придется обращаться в МФЦ, выписку из единого государственного реестра недвижимости они смогут получить у нотариуса.

Цифровизация в помощь

Еще одна новация — электронное взаимодействие между нотариусами разных субъектов РФ. Бывают форс-мажоры, когда срочно нужна доверенность, согласие супруга или иной документ. Можно обратиться к нотариусу в своем регионе, оформить документ, нотариус переведет его в электронный вид, подпишет своей электронной усиленной квалифицированной подписью и направит по защищенным каналам нотариусу в другой регион, где его и получит адресат.

— Все это можно сделать в пределах одного рабочего дня, не прибегая к услугам почты или курьеров, — говорит Наталья Калашникова. — Это очень востребованная услуга и очень удобная. В перспективе возможности электронного взаимодействия будут только расширяться, и нотариусы должны быть к этому готовы.

У нотариусов налажено электронное взаимодействие с налоговыми органами, с Росреестром, с этого года началось электронное взаимодействие с органами ЗАГС, что очень актуально для ведения наследственных дел.

Палата помогает, страхует, учит

Нотариату отведена роль превентивного правосудия, это значит, что после визита к нотариусу у граждан не должно возникать никаких споров, в том числе судебных. Нотариус удостоверяет сделки и факты, свидетельствует подлинность подписи, верность копий документов и совершает другие предусмотренные законом действия. Нотариусы действуют от имени государства, но при этом занимаются частной практикой и находятся на самофинансировании.

— В задачи Томской областной нотариальной палаты входит не только организация нотариальной деятельности на территории субъекта, но и страхование нотариусов, — рассказывает Наталья Калашникова. — Нотариус — единственный из юристов, который несет полную имущественную ответственность за ущерб, причиненный по его вине. Нотариус сам обязан застраховать свою деятельность на сумму не менее 5 миллионов рублей и не имеет права приступить к работе без договора страхования. Кроме того, областная палата страхует каждого нотариуса на 500 тысяч рублей, заключает ежегодно договор коллективного страхования ответственности, также при Федеральной нотариальной палате создан компенсационный фонд на случай, если не хватит на погашение ущерба средств самого нотариуса и нотариальной палаты региона.

Нотариальная палата решает кадровые вопросы и организует стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса. В связи с динамично меняющимся законодательством и внедрением новых технологий нотариусу необходимо быть высококвалифицированным специалистом. «Закон обязывает нотариуса не реже чем раз в четыре года повышать свою квалификацию на 72-часовых курсах, — отмечает Наталья Владимировна. — Но на практике квалификация повышается чаще, только в нашей палате ежегодно проводится по три семинара для нотариусов, помощников, плюс еще участие в вебинарах, которые организует Федеральная нотариальная палата по самым актуальным вопросам законодательства и нотариальной практики».

Обеспечивает слаженную и бесперебойную работу нотариальной палаты ее аппарат, возглавляемый управляющим делами Воропаевой Т.А. Более 20 лет на службе томского нотариата главный бухгалтер Петухина Л.Г., архивариус Холодова Т.В.

Поскольку нотариусы занимаются частной практикой, все вопросы социальной защищенности берет на себя областная нотариальная палата. Это доплаты пенсионерам, социальная помощь коллегам в определенных жизненных обстоятельствах, в этом году проведена диспансеризация всех членов нотариальной палаты и работников аппарата.

— Мы активно участвуем в благотворительных акциях, оказываем помощь, у нас есть свои подопечные — это два детских социальных учреждения, — продолжает Наталья Калашникова. — В этом году в первый раз, по решению общего собрания, мы провели 27 апреля День благотворительности, все средства, которые поступают нотариусу в этот день, перечисляются на специальный счет и используются на благотворительные цели. Существует стереотип, что нотариус — конторский работник, который имеет дело только с бумагами. Но это не так, нотариальное сообщество — очень активное, мы всегда участвуем во всероссийских спартакиадах нотариусов, которые проводятся раз в два года и, кстати, занимаем призовые места, в форумах, других мероприятиях. Но главное, нам хочется, чтобы граждане понимали — где нотариус, там правовая защищенность.

Юлия КЛИМЫЧЕВА.

Газета «Красное знамя», 11 декабря 2018 г.

На правах рекламы